在當今快速發(fā)展的大型基礎設施建設領域，國有企業(yè)常常面臨著項目分布廣泛、建設標段眾多所帶來的協(xié)同管理難題。跨地域的資源調(diào)配、多標段并行的進度把控、海量數(shù)據(jù)的實時互通，以及標準化管理與個性化需求之間的平衡，都對工程項目的精細化管理提出了極高要求。傳統(tǒng)的管理方式往往因信息滯后、流程割裂而難以應對這些復雜挑戰(zhàn)，亟需借助專業(yè)的數(shù)字化工具實現(xiàn)管理模式的升級。作為國內(nèi)較早涉足SaaS領域的企業(yè)，和創(chuàng)(北京)科技股份有限公司基于深厚的行業(yè)洞察與自主研發(fā)能力，推出了國企工程管理軟件紅圈工程項目管理系統(tǒng)，并進一步融合AI技術，推出了紅圈AI系列智能產(chǎn)品，旨在為包括大型國有工程企業(yè)在內(nèi)的客戶提供更智能、更高效的數(shù)字化解決方案。

　　提升跨地域協(xié)同效率，確保信息實時透明

　　對于業(yè)務遍布全國的大型國企而言，地理距離是高效協(xié)同的首要障礙。項目現(xiàn)場與集團總部之間、不同地域項目部之間的信息傳遞若依賴傳統(tǒng)方式，極易導致決策延遲與管理盲區(qū)。為此，構建一個能夠打破地域限制、實現(xiàn)實時聯(lián)動的協(xié)同平臺至關重要。

　　紅圈工程項目管理系統(tǒng)通過其線上協(xié)同平臺，支持任務分配、日程同步、公告發(fā)布與即時通訊等功能，將各項業(yè)務從線下遷移至線上，實現(xiàn)了跨組織、跨部門的高效協(xié)作。這意味著，無論項目團隊身處何地，都能通過系統(tǒng)進行無縫溝通與任務協(xié)同，所有工作流程得以線上流轉(zhuǎn)并全程歸檔，確保信息傳遞的及時性與準確性。在此基礎上，紅圈AI系列智能產(chǎn)品中的“BOSS助理Agent”進一步賦能管理者，使其能夠借助自然語言隨時隨地向AI提問，智能查詢項目付款審批、供應商支付情況等經(jīng)營數(shù)據(jù)，AI通過意圖識別，在系統(tǒng)權限核準后精準調(diào)取并呈現(xiàn)結果，將管理者從過去需要層層問詢助理、財務、工程等多部門的繁瑣報數(shù)流程中解放出來，實現(xiàn)24小時待命的數(shù)據(jù)服務，讓跨地域管理決策更加即時、精準。

　　強化多標段過程管控，實現(xiàn)成本與風險的精益管理

　　大型基建項目通常由多個標段同步推進，每個標段都涉及獨立的成本、進度、合同與物資管理。如何在同一平臺下對多標段進行精細化、可視化的統(tǒng)一管控，是保障項目整體盈利與安全的核心。紅圈系統(tǒng)正是圍繞項目的全生命周期經(jīng)營管理而設計，功能覆蓋從招采、投標、合同、物資到成本、資金、質(zhì)量安全的關鍵環(huán)節(jié)。

　　在成本控制方面，紅圈系統(tǒng)能夠?qū)θ恕⒉摹C的實際成本進行自動歸集與匯總，通過實時數(shù)據(jù)對比分析，確保成本處于可控范圍。超預算情況會觸發(fā)實時預警，促使管理人員及時采取整改措施，從而提升整體的成本控制能力。紅圈AI系列智能產(chǎn)品中的“錄單助手Agent pro”深刻變革了成本數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，它能夠通過大模型自動識別混凝土票、送貨單等各類單據(jù)圖像，智能提取關鍵字段并自動匹配、回填至業(yè)務系統(tǒng)，將原本需要20-30分鐘的人工錄入工作縮短至3-5分鐘，減少90%的人工操作，使成本歸集更智能、溯源更方便，整體迭代了成本管控流程，提升效率達2.5倍。在供應商與采購風險管控上，“采購助理Agent”能夠整合企業(yè)年報、法律訴訟、納稅評級等多維度供應商數(shù)據(jù)，通過AI算法在數(shù)十秒內(nèi)完成智能動態(tài)評分與風險評級(低風險、中風險、高風險)，輔助企業(yè)快速篩選優(yōu)質(zhì)供應商、實時監(jiān)測潛在風險，并支持定期自動排查與高風險預警，實現(xiàn)了更全面、更客觀的供應商分級管理。

　　構建統(tǒng)一數(shù)據(jù)智能決策體系，驅(qū)動科學管理

　　海量、分散的項目數(shù)據(jù)若不能轉(zhuǎn)化為有效的決策依據(jù)，其價值將大打折扣。國企管理者需要的是一個能夠聚合多標段、多項目數(shù)據(jù)，并提供智能分析支持的管理駕駛艙。紅圈系統(tǒng)不僅滿足業(yè)務流程在線化的需求，更致力于為管理者的動態(tài)決策提供實時、準確、有效的依據(jù)。

　　紅圈系統(tǒng)能夠為決策者實時呈現(xiàn)項目動態(tài)數(shù)據(jù)，并通過儀表板、數(shù)據(jù)看板、自定義報表及商業(yè)智能分析等功能，將復雜的經(jīng)營數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表。管理者可以實時了解項目的整體運營效率、效益達標情況、經(jīng)營風險是否可控，以及項目動態(tài)利潤是否清晰可見。紅圈AI系列智能產(chǎn)品在此數(shù)據(jù)基石上，提供了更深度的智能決策支持。“項目360°AI解讀”功能，能夠整合項目全維度的資金、成本、合同等動態(tài)數(shù)據(jù)，一鍵生成項目全景作戰(zhàn)圖，并由大模型深度解讀經(jīng)營風險與應對策略，將復雜數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為清晰的決策語言，據(jù)評估可使經(jīng)營決策效率提升10倍。“AI報表助手”則能秒級解析《成本多算對比分析表》、《供應商應付管理表》等業(yè)務報表，自動定位異常指標、生成根因解讀與改善建議，輔助成本經(jīng)理、財務經(jīng)理等進行深度分析，提升洞察敏銳度與決策響應敏捷度。

　　保障數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)靈活性，支撐長期穩(wěn)定運行

　　國企項目涉及大量敏感的經(jīng)營與業(yè)務數(shù)據(jù)，對系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性及合規(guī)性有著嚴苛要求。同時，不同企業(yè)、不同項目類型可能存在個性化的管理流程需求，這就要求系統(tǒng)必須具備足夠的靈活性與擴展性。紅圈系統(tǒng)以自主研發(fā)的PaaS平臺為堅實底座，在安全性、可配置性方面提供了可靠保障。

　　在安全層面，紅圈系統(tǒng)采用網(wǎng)絡鏈路加密與用戶數(shù)據(jù)二次加密技術，并配備7×24小時全時智能監(jiān)控與多副本異地災備機制，確保用戶數(shù)據(jù)隱私與安全。紅圈AI系列智能產(chǎn)品在設計上同樣注重數(shù)據(jù)安全，例如“BOSS助理Agent”在智能報數(shù)時，依托紅圈系統(tǒng)的權限和數(shù)據(jù)建模能力，確保核心數(shù)據(jù)不被大模型采集與留存，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)隔離與安全訪問。在靈活性方面，基于其強大的PaaS能力，紅圈系統(tǒng)允許企業(yè)根據(jù)自身需求，通過零代碼平臺、界面配置器、流程引擎等工具，對功能模塊、業(yè)務流程、權限體系進行靈活配置，從而滿足客戶個性化的管理需求，并陪伴企業(yè)共同成長。AI能力的注入進一步豐富了這種靈活性，例如“AI企業(yè)知識庫”能夠?qū)⑵髽I(yè)分散的技術標準、工藝工法、歷史投標文件、訴訟案例等知識資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為向量數(shù)據(jù)庫，員工通過自然語言提問，3秒即可獲取精準答案，大幅降低了新人培養(yǎng)周期，并使寶貴的企業(yè)經(jīng)驗得以有序傳承和高效利用，提升知識利用率達3倍。

　　面對大型基建項目跨地域、多標段協(xié)同的復雜挑戰(zhàn)，國有工程企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路需要一位既深諳行業(yè)業(yè)務特性，又能提供穩(wěn)定、安全、靈活技術支持的合作伙伴。和創(chuàng)科技憑借在工程建設管理領域長期的深耕與積累，以及堅持自主研發(fā)所形成的技術底蘊，使其紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠精準切入工程企業(yè)的管理痛點。如今，融合了AI系列智能產(chǎn)品的紅圈系統(tǒng)，通過更智能的數(shù)據(jù)服務(BOSS助理Agent)、更高效的流程自動化(AI錄單助手)、更精準的風險管控(采購助理Agent、AI業(yè)務助手)、更深入的決策分析(項目360°AI解讀、AI報表助手)以及更便捷的知識賦能(AI企業(yè)知識庫)，構建了從數(shù)據(jù)洞察到業(yè)務執(zhí)行的智能閉環(huán)。該系統(tǒng)全面助力國企客戶實現(xiàn)項目全生命周期的降本增效與風險可控，推動企業(yè)經(jīng)營分析會效、成本核算準確率、知識利用率及各崗位工作效率的顯著提升。未來，隨著國家經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展及“雙碳戰(zhàn)略”的推進，和創(chuàng)科技將繼續(xù)深入洞察工程行業(yè)需求，以更專業(yè)的數(shù)據(jù)智能與AI解決方案，助力更多大型工程企業(yè)完成數(shù)字化、智能化的管理升級，提升核心競爭力。